Etusivu

Tieto on tarkoitettu jaettavaksi

Tietosuoja

Käyttäjätiedot

Jokaisella Biblon käyttäjällä on oma salasanalla varustettu käyttäjätunnus, jolla palvelua käytetään. Käyttäjä rekisteröityy omalla sähköpostiosoitteella ja vahvistaa käyttäjätunnuksensa sähköpostitse ennen ensimmäistä kirjautumiskertaa.

Rekisteröitymisvaiheessa voidaan valita näkyykö oma nimi ja sähköpostiosoite palvelussa muille esim. dokumenttien jakamista varten. Valinnan voi myös muuttaa myöhemmin omissa asetuksissa. Kun aineistoja tai blogikirjoituksia kommentoidaan, ne kommentoidaan kuitenkin aina omalla nimellä.

Käyttäjien tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen kuin palvelun käyttöön eikä niitä luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Sisältö

Käyttäjä voi luoda omia dokumentteja Biblossa ja halutessaan jakaa ne muille käyttäjille. Kellään muulla käyttäjällä ei ole pääsyä käyttäjän henkilökohtaisiin (ei-jaettuihin) dokumentteihin.

Dokumenttien yhteyteen ladatut kuvat ja liitetiedostot näkyvät käyttäjälle vain jos hänellä on oikeus kyseiseen dokumenttiin.

Dokumenttien lukeminenkin vaatii sisäänkirjautumisen.

Palvelinympäristö ja tiedonsiirto

Biblo-sovellus ja sen tietokanta sijaitsevat Sempren Median hallinnoimalla palvelimella. Käyttäjien tiedot ja käyttäjien luomat sisällöt säilytetään keskitetyssä tietokannassa. Käyttäjän salasanat on suojattu yksisuuntaisesti ja pääsyä sovellukseen seurataan. Sovellus ja tietokanta välittävät tietoa toisilleen autentikoiduilla palvelupyynnöillä. Sovellusta käytetään salaamattomalla yhteydellä (HTTP).

Palvelinympäristöä ylläpitää Sempre Median hosting-yhteistyökumppani Sigmatic Oy. Palvelimet sijaitsevat Suomessa, suojatussa ja turvallisessa palvelinsalissa joka on varustettu kahdennetuilla yhteyksillä ja jossa on ympärivuorokautinen seurantajärjestelmä ongelmatilanteiden varalta.

Vain Sempre Median henkilökunnalla ja fyysisiä laitteita ylläpitävällä Sigmatic Oy:llä on pääsy palvelimille. Kaikki yhteydenotot tehdään salatun SSH-yhteyden kautta ja omat järjestelmätuntijamme seuraavat kaikkea verkkoliikennettä.

Tiedot tallennetaan kahdennetuille RAID-kovalevyille. Tietokannasta otetaan päivittäisiä varmuuskopioita ja koko järjestelmää varmuuskopioidaan myös säännöllisin aikavälein. Pääsy tietoihin on rajattu vain olennaiseen henkilöstöön. Kaikki Sempre Median työntekijät ovat allekirjoittaneet salassapitovelvoitteen osana työsopimustaan.


Etusivu	Tieto on tarkoitettu jaettavaksi Tietosuoja Käyttäjätiedot Jokaisella Biblon käyttäjällä on oma salasanalla varustettu käyttäjätunnus, jolla palvelua käytetään. Käyttäjä rekisteröityy omalla sähköpostiosoitteella ja vahvistaa käyttäjätunnuksensa sähköpostitse ennen ensimmäistä kirjautumiskertaa. Rekisteröitymisvaiheessa voidaan valita näkyykö oma nimi ja sähköpostiosoite palvelussa muille esim. dokumenttien jakamista varten. Valinnan voi myös muuttaa myöhemmin omissa asetuksissa. Kun aineistoja tai blogikirjoituksia kommentoidaan, ne kommentoidaan kuitenkin aina omalla nimellä. Käyttäjien tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen kuin palvelun käyttöön eikä niitä luovuteta ulkopuolisille tahoille. Sisältö Käyttäjä voi luoda omia dokumentteja Biblossa ja halutessaan jakaa ne muille käyttäjille. Kellään muulla käyttäjällä ei ole pääsyä käyttäjän henkilökohtaisiin (ei-jaettuihin) dokumentteihin. Dokumenttien yhteyteen ladatut kuvat ja liitetiedostot näkyvät käyttäjälle vain jos hänellä on oikeus kyseiseen dokumenttiin. Dokumenttien lukeminenkin vaatii sisäänkirjautumisen. Palvelinympäristö ja tiedonsiirto Biblo-sovellus ja sen tietokanta sijaitsevat Sempren Median hallinnoimalla palvelimella. Käyttäjien tiedot ja käyttäjien luomat sisällöt säilytetään keskitetyssä tietokannassa. Käyttäjän salasanat on suojattu yksisuuntaisesti ja pääsyä sovellukseen seurataan. Sovellus ja tietokanta välittävät tietoa toisilleen autentikoiduilla palvelupyynnöillä. Sovellusta käytetään salaamattomalla yhteydellä (HTTP). Palvelinympäristöä ylläpitää Sempre Median hosting-yhteistyökumppani Sigmatic Oy. Palvelimet sijaitsevat Suomessa, suojatussa ja turvallisessa palvelinsalissa joka on varustettu kahdennetuilla yhteyksillä ja jossa on ympärivuorokautinen seurantajärjestelmä ongelmatilanteiden varalta. Vain Sempre Median henkilökunnalla ja fyysisiä laitteita ylläpitävällä Sigmatic Oy:llä on pääsy palvelimille. Kaikki yhteydenotot tehdään salatun SSH-yhteyden kautta ja omat järjestelmätuntijamme seuraavat kaikkea verkkoliikennettä. Tiedot tallennetaan kahdennetuille RAID-kovalevyille. Tietokannasta otetaan päivittäisiä varmuuskopioita ja koko järjestelmää varmuuskopioidaan myös säännöllisin aikavälein. Pääsy tietoihin on rajattu vain olennaiseen henkilöstöön. Kaikki Sempre Median työntekijät ovat allekirjoittaneet salassapitovelvoitteen osana työsopimustaan.