Tieto on tarkoitettu jaettavaksi
Ohjeistus Biblon käyttöön
Etusivun keskustelut
Biblo.fin käyttäjät voivat aloittaa ja osallistua keskusteluketjuihin sekä ilmoittaa tulevista viestintäalan tapahtumista etusivulla. Keskustelu-toimintoon pääsee bibloon kirjautumisen jälkeen ylävalikosta. Keskusteluista ja tapahtumailmoituksista näkyvät kolmen tuoreimman keskustelun aiheet, osallistuja sekä päivämäärä etusivulla.
Kansion luominen ja asetukset
Kun käyttäjä kirjautuu ensimmäistä kertaa bibloon, on työpöydällä aloittamisen helpottamiseksi vain muutama kansio. Omien kansioiden luominen onnistuu helposti Lisää uusi kansio -kuviota klikkaamalla. Kun kansio on luotu, sen nimeä, väriä ja paikkaa voi muuttaa klikkaamalla kansiota kerran. Samalla tavalla kansiota ensin klikkaamalla voi sen paikkaa muuttaa työpöydällä oikeassa yläkulmassa nuolien avulla. Kansion voit poistaa valitsemalla sen Kansioksi Roskakori.
Dokumentin luominen ja asetukset
Uuden dokumentin luominen onnistuu työpöydän vasemmanpuoleisen valikon Luo uusi dokumentti -kohdasta. Dokumentin voi myös luoda suoraan haluamaansa kansioon klikkaamalla kansiota kerran ja valitsemalla Kirjoita uusi dokumentti.
Dokumentin Nimen, Kansion ja Tilan voi vaihtaa tekstikentän yläpuolella olevista valikoista. Dokumentti on oletusarvoisesti Luonnos-tilassa, jolloin kaikki, joille dokumentti on jaettu, voivat tehdä siihen kaikille näkyviä muutoksia. Mikäli dokumentin tilaksi valitsee Valmis, se on vain lukutilassa eikä muutosten tekeminen ole mahdollista.
Luonnos-tilassa oleviin Dokumentteihin voi Liitteinä lisätä pdf-, Word-, Excel- sekä PowerPoint-tiedostoja.
Dokumentin poistaminen
Voit poistaa dokumentin joko omassa työtilassasi (luku- tai kirjoitustila) Siirrä roskakoriin –valinnalla tai valitsemalla sen Kansioksi Roskakori. Roskakoriin siirretyt dokumentit voi palauttaa ja poistaa yksitellen. Roskakorin voi tyhjentää valitsemalla Tyhjennä roskakori -toiminnon Työpöydän yläkulmassa.
Huom! Jos poistat jakelemasi dokumentin, poistuu se kaikkien Työpöydältä.
Dokumentin jakaminen ja muokkaaminen (Luonnos tai Valmis –tilassa)
Voit jakaa omia dokumenttejasi muille Jakaminen-toiminnolla, ja työstää jaettuja dokumentteja yhdessä. Voit päättää, haluatko vastaanottajan pystyvän muokkaamaan dokumenttiasi vai saavan sen valmiina. Valitse dokumentin Tilaksi joko "luonnos" tai "valmis". Dokumentti on oletusarvoisesti aina luonnos-tilassa.
Kommentointi
Jokaisessa dokumentissa on mahdollisuus Kommentoida eli henkilöt, joille dokumentti on jaettu, voivat käydä keskenään keskustelua. Kaikkien kommentit jäävät näkyville, mutta kuitenkin erilleen itse dokumentista. Tämä toiminto helpottaa yhdessä suunnittelua ja kirjoittamista, mutta mahdollistaa myös oman, jo valmiin tekstin jakamisen Biblossa muille kommentoitavaksi.
Kyselyt
Kyselyt-osio sisältää toimituksen tekemiä kyselypohjia sekä mahdollisuuden laatia omia kyselyjä sekä vastata toisten lähettimiin kyselyihin. Toimi seuraavasti:
- Valitse jokin valmis kyselypohja, halutessasi voit muokata sitä, ja kopioi se itsellesi. Tekemäsi kopion löydät Omien kyselyiden listasta alimmaisena. Täydennä kyselyyn kohta Kerääjä, minkä jälkeen voit jakaa sen Valmis-tilassa.
- tai luo oma Kysely kohdasta Luo oma kysely.
Kun luot uuden Kyselyn, kirjoita sen nimi ja kysymykset, joiden alle lisäät vihreän vastausikkunan alhaalta oikealta. Sen jälkeen valitse Kerääjä ja tilaksi Valmis sekä jakele kyselysi haluamillesi henkilöille.
Kun valitsemasi henkilöt vastaavat kyselyyn, vastaukset ilmestyvät kerääjän Kyselyyn. Vastaukset listautuvat kysymyskohtaisesti nimettöminä ja kerääjä pääsee tarkastelemaan niitä sivupalkin Vastaukset-kohdasta.
Huom. Muista myös aina poistaa omat Kyselysi, kun et enää niitä tarvitse!
Testit
Toimituksen ylläpitämästä Testit-osiosta löytyy hyödyllisiä testejä mm. viestinnän arviointiin.
Materiaalipankki
Materiaalipankin aineistoa voi vain lukea.
Materiaalipankki sisältää jatkuvasti päivittyvää, ajankohtaista viestintäalaa käsittelevää aineistoa, kuten yhteisöviestinnän erityisaloja koskevia asiakokonaisuuksia, lainsäädäntöä ja ohjeita, tutkimuksia sekä kirjavinkkejä. Täältä löytyy myös Viestintäsanasto.
Työpohjat
Työpohjat ovat kopioitavissa käyttöösi.
Lisäksi biblo.fi tarjoaa käytännön viestintää helpottavia työpohjia, taulukoita ja muistilistoja. Mikäli haluat käyttää työpohjia, voit kopioida niitä omalle Työpöydällesi.
Käyttäjät ja ryhmät
Käyttäjät-osiosta voit etsiä muita biblon käyttäjiä sekä muodostaa ja hallita ryhmiä. Voit muodostaa oman ryhmän Uusi ryhmä-kohdasta. Kun olet tallentanut uuden ryhmän nimen tai valinnut jonkin jo olemassaolevista ryhmistäsi, pääset nimeä klikkaamalla lisäämään ryhmään jäseniä.
Haku
Haku-toiminnolla voit hakea sisältöjä kaikkialta biblosta, myös omalta työpöydältäsi nopeasti. Kirjoita etsimäsi sana hakukenttään ja hakutulokset tulevat näkyville. Toiminnolla voit hakea sekä itse tuottamaasi että toimituksen tai muiden käyttäjien sinulle jakamaa aineistoa.
Blogi
Blogia ylläpitää toimitus, mutta kaikki biblon käyttäjät voivat kommentoida kirjoituksia. Kommentit jätetään aina omalla nimellä. Blogin otsikko ja kirjoittaja näkyvät myös biblon etusivulla.